Financieel

Online boekhouden voor de veiligheid

Het gevaar van een digitale snelweg
Het internet is een plek waar vrijwel iedereen ter wereld toegang tot heeft en dat maakt online boekhouden voor velen lastig. Wie een eigen bedrijf heeft zit doorgaans tegen dit dilemma aan te hikken. Het boekhoudsysteem wat alleen intern draait in jouw bedrijf zorgt voor flink wat extra werk wanneer je bijvoorbeeld BTW aangifte gaat doen via Intervat. Je moet werken met twee programma’s en belangrijke informatie overdragen van het ene naar het andere systeem. Dat zal als gevolg hebben dat de maandelijkse BTW aangifte arbeidsintensief is, en niet altijd even accuraat is. Een online vorm van boekhouden zou dit probleem kunnen oplossen, ware het niet dat velen bang zijn voor internet criminaliteit.

Een beveiligde omgeving
Als je er dan voor kiest om online te gaan boekhouden, maak dan een wel overwogen keuze. Kies in dat geval voor een boekhoudprogramma waarbij je bij een server je eigen inlogs krijgt. Je hebt op die manier een eigen stuk opslagruimte op het internet bij de leverancier waardoor jouw informatie goed versleuteld wordt. Je kan dit duidelijk herkennen wanneer je kijkt naar de tekst in de browser. Er hoort een gesloten slotje te staan bij de pagina en bij het domein. Zodoende weet je dat je op een veilig afgesloten gedeelte aan het boekhouden bent waar een crimineel niet zomaar bij kan komen. Vergeet niet om na het boekhouden uit te loggen.